Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Nicole Weber, 25 Martiou Street 78, 7040 Oroklini, Zypern
E-Mail: info@jobapplygo.com
VAT: CY60306962L

2. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung verarbeitet JobApplyGo insbesondere Konto- und Kontaktdaten, Bewerberprofil, gewünschte Tätigkeiten, Skills, Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachen, Standort und Suchradius, Arbeitsmodelle, Beschäftigungs- und Vertragspräferenzen, Gehalts- und Honorarwünsche, Verfügbarkeit, Lebenslaufdaten und hochgeladene Dokumente sowie Bewerbungs-, Matching-, Interview-, Zahlungs- und Rechnungsdaten. Bei Arbeitgebern können Firmen-, Stellen-, Ansprechpartner-, Rechnungs- und Multiposting-Daten verarbeitet werden.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Nutzerkonten bereitzustellen, Stellen anhand der vom Bewerber festgelegten Kriterien zu suchen und zu filtern, Matching durchzuführen, Lebensläufe und individuelle Bewerbungsunterlagen zu erstellen, Bewerbungen im Auftrag des Bewerbers vorzubereiten oder über unterstützte Wege zu übermitteln, Bewerbungsstände zu verwalten, Interview-Vorbereitungen bereitzustellen, Zahlungen und Rechnungen abzuwickeln sowie Arbeitgeber-Stellenanzeigen auf JobApplyGo und im Rahmen gebuchter Multiposting-Leistungen auf externen Jobportalen zu veröffentlichen.

JobApplyGo bietet in der derzeitigen Produktfassung keine Personalvermittlung oder Headhunting-Leistung an.

4. KI-gestützte Funktionen

JobApplyGo verwendet KI-gestützte Funktionen zur Analyse und Strukturierung bereitgestellter Informationen, zum Matching sowie zur Erstellung von Lebenslauf-, Anschreiben- und Interview-Inhalten. KI-Ausgaben basieren auf den vom Nutzer bereitgestellten Informationen und sollen keine nicht vorhandenen Qualifikationen oder Erfahrungen erfinden.

5. Bewerbungsautomatisierung und externe Jobquellen

Für Jobsuche und Bewerbung können externe Jobportale, Arbeitgeber-Websites, APIs und andere technisch unterstützte Bewerbungswege verwendet werden. Welche Daten an einen Arbeitgeber oder ein Jobportal übermittelt werden, richtet sich nach der konkreten Bewerbung und den vom Bewerber aktivierten Funktionen. Steht für eine Stelle ein unterstützter direkter Apply-/API-/ATS-Weg zur Verfügung, kann dieser nach Freigabe des Bewerbers genutzt werden. Ist dagegen ausschließlich eine offizielle Bewerbungs-E-Mail-Adresse verfügbar, kann die Bewerbung – nach entsprechender Verbindung und Freigabe – aus dem persönlichen E-Mail-Konto des Bewerbers versendet werden. Ist keine automatische Übermittlung technisch möglich, kann die Bewerbung vorbereitet und als manuell erforderlich gekennzeichnet werden.

6. E-Mail-Verbindungen und Benachrichtigungen

Die Nutzung von JobApplyGo erfordert grundsätzlich keine Verbindung eines persönlichen E-Mail-Kontos. Eine solche Verbindung wird nur für Funktionen benötigt, bei denen der gewählte Bewerbungsweg dies erfordert, insbesondere wenn ein Arbeitgeber Bewerbungen über eine offizielle Bewerbungs-E-Mail-Adresse entgegennimmt und kein unterstützter direkter Apply-/API-/ATS-Weg verfügbar ist. Wenn ein Nutzer sein persönliches E-Mail-Konto verbindet, erhält JobApplyGo nur die im jeweiligen OAuth-Prozess freigegebenen Berechtigungen. Dadurch kann eine vom Nutzer freigegebene Bewerbung aus dessen eigener E-Mail-Adresse versendet werden; Antworten des Arbeitgebers können unmittelbar im persönlichen Postfach des Nutzers eingehen. Die Verbindung eines Postfachs und die Aktivierung des Autopiloten sind getrennte Entscheidungen. Normale E-Mail-Passwörter sollen von JobApplyGo nicht erhoben oder gespeichert werden. Benachrichtigungen an die registrierte Kontaktadresse benötigen keine Verbindung des persönlichen Postfachs.

7. Arbeitgeber-Stellenanzeigen und Multiposting

Bei einer gebuchten Multiposting-Leistung werden die vom Arbeitgeber freigegebenen Stellen- und Unternehmensinformationen an ausgewählte externe Jobportale übermittelt bzw. dort manuell oder automatisiert veröffentlicht. Die Auswahl richtet sich insbesondere nach Standort, Reichweite, Berufsgruppe, Zielgruppe und Arbeitsmodell der Stelle. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Drittportalen gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.

8. Rechtsgrundlagen

Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage erforderlicher berechtigter Interessen oder einer Einwilligung, abhängig von der jeweiligen Funktion. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Empfänger und Dienstleister

Abhängig von den aktivierten Funktionen können Daten an technische Auftragsverarbeiter, Hosting-, Authentifizierungs-, KI-, E-Mail-, Zahlungs- und Kommunikationsdienstleister, Jobplattformen sowie an Arbeitgeber übermittelt werden, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. In den über den Apple App Store oder Google Play bereitgestellten mobilen Apps werden In-App-Käufe durch Apple beziehungsweise Google abgewickelt. Für die technische Zuordnung und Prüfung von Store-Transaktionen kann RevenueCat eingesetzt werden; JobApplyGo erhält dabei Transaktions-, Produkt- und Kontozuordnungsdaten, jedoch keine vollständigen Zahlungsdaten. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Bewerbungs-, Konto- oder Verbindungsdaten können gelöscht bzw. getrennt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie erteilte Einwilligungen widerrufen. Anfragen zu Datenschutzrechten können an support@jobapplygo.com oder info@jobapplygo.com gerichtet werden. Zudem besteht nach Maßgabe des anwendbaren Rechts ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Cookies, Analyse und Werbung

Technisch notwendige Speicherungen werden verwendet, um Anmeldung, Sicherheit und Grundeinstellungen bereitzustellen. Optionale Analysefunktionen und Google AdSense werden erst geladen, wenn der Nutzer der jeweiligen Kategorie ausdrücklich zugestimmt hat. Die Auswahl kann jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ geändert und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sitzungsaufzeichnungen sind derzeit deaktiviert.

13. Konto-Löschung

Angemeldete Nutzer können in den Kontoeinstellungen die Löschung ihres Kontos und der zugeordneten persönlichen Daten anfordern. Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Nachweisdaten können bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist getrennt gespeichert bleiben.

14. Sicherheit und Änderungen

JobApplyGo setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich produktive Integrationen oder Verarbeitungen ändern.